Każde szanujące się biuro posiada własne ksero. Ksero w firmie jest niezbędne do kopiowania dokumentów, faktur i innych materiałów.

Jeśli w Twoim biurze kseruje się wyłącznie dokumenty w standardowym formacie A4, możesz rozważyć zakup niewielkiego ksero przystosowanego do takiego formatu, a nawet drukarki wielofunkcyjnej. W przeciwnym razie będziesz musiał zainwestować w większe, bardziej wydajne ksero, obsługujące różne formaty.

Jak wybrać ksero?

Wybór odpowiedniego kserokopiarki może być zależny od wielu czynników, takich jak indywidualne potrzeby, budżet, poziom użytkowania i specyficzne funkcje wymagane w miejscu pracy.

1. Określ swoje potrzeby. Zastanów się, do jakich zadań będziesz używać kserokopiarki. Czy potrzebujesz jej głównie do kopiowania, czy także do drukowania i skanowania? Określ również, jak często będziesz używać urządzenia i jak dużo stron będziesz kopiować dziennie. Te informacje pomogą w doborze odpowiedniej klasy kserokopiarki.

2. Prędkość i pojemność. Sprawdź, jak szybko kserokopiarka może kopiować strony na minutę (strony na minutę – SPM). Prędkość może być istotna, zwłaszcza jeśli będziesz kopiować duże ilości dokumentów. Ponadto, zwróć uwagę na pojemność podajnika dokumentów, aby zapewnić wygodę i efektywność pracy.

3. Rozdzielczość kopiowania. Ważnym czynnikiem jest rozdzielczość kopiowania. Wyższa rozdzielczość pozwala uzyskać bardziej ostre i szczegółowe kopie. W przypadku kserokopiarek warto zwrócić uwagę na wartość DPI (dots per inch), która określa jakość reprodukowanych obrazów i tekstu.

4. Funkcje dodatkowe. Zastanów się, czy potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak drukowanie dwustronne, skanowanie do e-maila lub do folderu sieciowego, sortowanie dokumentów czy automatyczne podawanie papieru. Przed zakupem sprawdź, czy kserokopiarka posiada te funkcje, które są istotne dla twojego miejsca pracy.

5. Bezpieczeństwo danych. Jeśli w twoim miejscu pracy przechowujesz poufne informacje, zwróć uwagę na funkcje związane z bezpieczeństwem danych. Warto poszukać kserokopiarki z funkcją szyfrowania danych lub możliwością skasowania danych z twardego dysku.

6. Koszty eksploatacji: Przy wyborze kserokopiarki należy również uwzględnić koszty eksploatacji, takie jak cena tonerów, żywotność komponentów czy koszty serwisowe. Warto zorientować się w cenach materiałów eksploatacyjnych i przewidzieć ich koszty w dłuższej perspektywie.

7. Marka i opinie: Zwróć uwagę na renomę i jakość marki. Przeczytaj opinie innych użytkowników na temat konkretnej kserokopiarki