Drukarka wielofunkcyjna stała się nieodzownym elementem wyposażenia biura, łącząc w jednym urządzeniu funkcje drukowania, kopiowania, skanowania, a często także faksowania. Przy wyborze odpowiedniego modelu warto wziąć pod uwagę potrzeby firmy, liczbę pracowników korzystających z urządzenia oraz budżet. Rynek oferuje szeroki wachlarz drukarek wielofunkcyjnych o różnych funkcjach i cenach.
Drukarka wielofunkcyjna – atramentowa a laserowa – które wybrać?
Jednym z pierwszych dylematów, przed którym staje każda firma, jest wybór między drukarką atramentową a laserową. Każdy z tych typów ma swoje zalety, które warto rozważyć w kontekście specyficznych potrzeb biura.
- Drukarki atramentowe
Drukarki wielofunkcyjne atramentowe są znane ze swojej wszechstronności i jakości druku, zwłaszcza w kontekście wydruku kolorowego i zdjęć. To rozwiązanie, które sprawdzi się w biurach, gdzie drukowane są różnorodne dokumenty – zarówno teksty, jak i grafiki. Drukarki atramentowe są również często tańsze w zakupie niż modele laserowe, co może być istotne dla mniejszych firm lub startupów. Jednak koszty eksploatacji drukarek atramentowych są zazwyczaj wyższe, ponieważ atramenty, zwłaszcza te o wysokiej jakości, są drogie. Według danych z raportu „Statista”, koszt eksploatacji drukarki atramentowej może być nawet o 30% wyższy niż w przypadku modeli laserowych, co sprawia, że są one mniej opłacalne przy dużej liczbie wydruków. - Drukarki laserowe
Drukarki laserowe są bardziej efektywne, jeśli chodzi o drukowanie dużych ilości dokumentów tekstowych. Szybkość druku oraz niski koszt jednej strony sprawiają, że są idealnym wyborem dla większych biur o dużym natężeniu pracy. Laserówki są też bardziej ekonomiczne, gdy trzeba drukować duże nakłady, ponieważ tonery starczają na więcej stron niż atramenty.Modele laserowe są również bardziej trwałe i rzadziej wymagają konserwacji, co czyni je idealnym wyborem dla firm, które potrzebują urządzenia do intensywnego użytku. Jednakże drukarki laserowe kolorowe, choć oferują dobrej jakości wydruki, są zazwyczaj droższe niż ich atramentowe odpowiedniki. Na przykład drukarka HP Color LaserJet Pro M479 kosztuje około 2500 zł, co czyni ją droższą opcją, ale bardziej opłacalną przy długoterminowej eksploatacji.
Wielofunkcyjność i funkcje dodatkowe drukarek biurowych
Współczesne drukarki wielofunkcyjne oferują znacznie więcej niż tylko drukowanie i kopiowanie. W zależności od modelu i producenta, urządzenia te mogą być wyposażone w szereg funkcji dodatkowych, które zwiększają ich funkcjonalność i usprawniają pracę w biurze.
- Skanowanie dwustronne
Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) z funkcją skanowania dwustronnego to rozwiązanie, które znacznie przyspiesza proces digitalizacji dokumentów. W biurach, gdzie przetwarzanie dokumentów jest na porządku dziennym, ta funkcja pozwala na szybkie skanowanie dużych partii dokumentów bez konieczności ręcznego przekładania kartek. Modele takie jak Brother MFC-L3750CDW oferują tę funkcję, co czyni je bardzo efektywnymi w codziennym użytku. - Łączność bezprzewodowa i chmura
Drukarki wyposażone w funkcje bezprzewodowe, takie jak Wi-Fi, Bluetooth, czy drukowanie z chmury, znacznie zwiększają wygodę użytkowania. Możliwość drukowania bezpośrednio z urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów) czy zdalne zarządzanie dokumentami za pomocą aplikacji mobilnych to cechy, które szczególnie doceniają nowoczesne biura, pracujące w trybie hybrydowym.Wiele nowoczesnych drukarek obsługuje również integrację z usługami chmurowymi, takimi jak Google Drive czy Dropbox, co pozwala na bezpieczne przechowywanie i udostępnianie zeskanowanych dokumentów. Model Canon PIXMA G6050, który kosztuje około 1500 zł, jest dobrym przykładem drukarki oferującej drukowanie bezprzewodowe z chmury. - Funkcje zarządzania drukiem i bezpieczeństwo
W większych biurach, gdzie korzysta z jednej drukarki wiele osób, funkcje zarządzania drukiem stają się niezwykle ważne. Możliwość śledzenia ilości wydruków, ustawianie priorytetów druku czy przypisywanie zadań do konkretnych użytkowników pozwala na efektywniejsze wykorzystanie urządzenia i optymalizację kosztów.Drukarki wielofunkcyjne coraz częściej oferują również zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak drukowanie z autoryzacją użytkownika lub szyfrowanie dokumentów. To szczególnie ważne w firmach, które przetwarzają dane poufne lub dokumenty finansowe. Drukarki, takie jak HP LaserJet Enterprise MFP M528, oferują takie funkcje i są stosowane w biurach o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa.
Ceny drukarek wielofunkcyjnych – co wpływa na koszt?
Cena drukarki wielofunkcyjnej może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak marka, funkcje dodatkowe, typ technologii druku (atramentowa vs laserowa) oraz wydajność. Ogólnie rzecz biorąc, podstawowe modele atramentowe są tańsze w zakupie, ale mają wyższe koszty eksploatacji, natomiast drukarki laserowe są droższe na starcie, ale bardziej ekonomiczne przy długotrwałym użytkowaniu.
- Modele atramentowe
Podstawowe drukarki atramentowe, takie jak Epson EcoTank L3150, można kupić już za około 800 zł. Modele te są idealnym rozwiązaniem dla małych biur, gdzie drukuje się stosunkowo małe ilości dokumentów. Koszty eksploatacyjne mogą jednak szybko rosnąć, zwłaszcza w przypadku częstego drukowania w kolorze.Drukarki z systemem EcoTank, gdzie zamiast wymiany kartridży stosuje się napełniane zbiorniki na tusz, oferują znacznie niższe koszty druku na stronie. Choć ich cena początkowa jest wyższa (około 1300 zł za model Epson EcoTank L6160), oszczędności na tuszu mogą być znaczące, zwłaszcza przy dużym nakładzie wydruków. - Modele laserowe
Drukarki laserowe są generalnie droższe, ale bardziej opłacalne przy dużych obciążeniach. Czarno-białe drukarki laserowe, takie jak Brother HL-L2350DW, można kupić za około 500 zł, co czyni je atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm potrzebujących szybkiego i taniego druku tekstu.Kolorowe drukarki laserowe są droższe – na przykład wspomniana wcześniej HP Color LaserJet Pro M479 kosztuje około 2500 zł, ale oferuje wyższy standard jakości druku, zwłaszcza przy dużych nakładach. Dzięki niskiemu kosztowi tonera, eksploatacja takich modeli jest bardziej ekonomiczna niż atramentowych odpowiedników przy podobnej liczbie wydruków. - Modele z zaawansowanymi funkcjami
Drukarki wielofunkcyjne o zaawansowanych funkcjach, takich jak wspomniane skanowanie dwustronne, drukowanie z chmury czy zabezpieczenia, mogą kosztować od 2000 zł do 5000 zł w zależności od marki i specyfikacji. Modele takie jak Kyocera ECOSYS M6235cidn, które oferują zaawansowane możliwości zarządzania drukiem i integrację z systemami chmurowymi, są popularnym wyborem w większych korporacjach i kosztują około 4500 zł.
Jak wybrać odpowiednią drukarkę wielofunkcyjną?
Wybór odpowiedniej drukarki wielofunkcyjnej do biura zależy od wielu czynników – od rodzaju druku (tekst, grafika, kolor) po liczbę użytkowników i budżet firmy. Drukarki atramentowe są dobrym rozwiązaniem dla mniejszych firm, które potrzebują wydruków o wysokiej jakości kolorów, natomiast drukarki laserowe sprawdzą się w większych biurach, gdzie liczy się szybkość i ekonomiczność druku. Zaawansowane funkcje, takie jak skanowanie dwustronne, łączność bezprzewodowa czy zabezpieczenia, mogą znacząco podnieść efektywność pracy w biurze, co warto uwzględnić przy podejmowaniu decyzji.