Przy urządzaniu biura należy brać pod uwagę fakt, że większość pracowników będzie tam spędzać długie godziny. Należy zadbać o to, by było im wygodnie, tak by niezbyt komfortowe warunki nie przeszkadzały im w pracy.
Co to oznacza w praktyce? Chociażby dobór odpowiednich krzeseł do biurek. W żadnym razie nie powinno się ich dobierać w drodze przypadku. Dobre krzesła powinny mieć ergonomicznych kształt i możliwość regulowania ich wysokości. Ruchome oparcie jest jak najbardziej wskazane. W czasie zakupów warto pytać o krzesła przeznaczone do wielogodzinnej pracy biurowej.
Pozostałe wyposażenie powinno być dostosowane do charakteru pracy osoby, która ma pracować przy danym stanowisku. Inaczej wygląda biurko osoby, która pracuje na komputerze, a inaczej biurko pracownika, który zajmuje się ręcznym wypełnianiem dokumentów. Przy dobieraniu dodatkowego wyposażenia warto mieć na uwadze te różnice.
Są jednak i takie elementy wyposażenia, które przypadną do gustu każdemu pracownikowi, bez względu na to, czym zajmuje się na co dzień. Należy do nich chociażby ekspres do kawy, czy mikrofalówka. Nawet w czasie bardzo intensywnej pracy wskazane jest robienie krótkich przerw na regenerację sił, a kubek kawy, czy ciepły posiłek zdecydowanie temu sprzyjają.